Software op maat is onze passie! BSL ontwerpt en ontwikkelt innovatieve software voor web, tablets, smartphones en desktop. We werken nauw samen met onze klanten om precies aan de klantvraag te voldoen, op te leveren wat de klant vraagt en op het moment dat de klant het wilt. En hiermee stopt het niet. Door voorop te lopen op de nieuwste technologische ontwikkelingen en trends, bouwen we op succes. Onze software-oplossingen worden voortdurend aangepast om aan de behoeften van onze klanten tegemoet te komen die ook niet stil staan. De voortdurende evolutie van ABN AMRO Handtekening Registratie Systeem (SRS) is hier een goed voorbeeld van.
Software op maat: ABN AMRO’s SRS
Voor een internationale financiële instelling als ABN AMRO is het altijd essentieel dat werknemers snel, veilig en betrouwbaar handtekeningen en autorisaties kunnen controleren bij contracten en andere formele documenten. En in deze tijd van wereldwijde zaken doen met personeel werkzaam in de hele wereld, zijn deze controles nog belangrijker. BSL leverde een unieke oplossing voor de bank: ABN AMRO SRS. Dit is software op maat, ontworpen door BSL, dat gebruik maakt van Oracle als centrale database waarin de volmachten met personeelsgegevens en digitale handtekeningen voor al hun werknemers worden beheerd. Een integratie met het HRM systeem, alsmede rapportages ten behoeve van de registratie van volmachten bij de Kamer van Koophandel zijn opgenomen in SRS.
We hebben de afgelopen maanden opnieuw nauw samengewerkt met ABN AMRO. Nieuwe functies en verbeteringen voor een nieuwe release in 2016 zijn uitgebreid aan bod gekomen. Vanwege een herziening van de infrastructuur zal bovendien het nieuwe SRS gaan migreren naar een private cloud.
Ontwikkelende marktbehoeften
Als we bij BSL software op maat ontwikkelen, richten we ons bij het ontwerp van het product niet alleen op de specifieke behoeften van de klant. We houden bij voorbaat al rekening met de veranderende behoefte van de klant. En SRS is hierop geen uitzondering. ABN AMRO maakt al vele jaren met succes gebruik van SRS. Dit lange termijn succes is voor een groot deel te wijten aan het vermogen van onze ingenieurs om te reageren op veranderende eisen van de bank. In nauwe samenwerking met ABN AMRO ontworpen we in 2013 een geheel nieuwe SRS webapplicatie. En eind 2015 heeft BSL een nieuwe release van SRS opgeleverd waarin nieuwe functies waren opgenomen die aansluiten op de veranderende processen binnen de bank.
Bouwen op succes, een nieuwe release
Dit proces van inspelen op veranderende behoeften blijft een rol spelen en blijft ABN AMRO streven naar het verbeteren van de efficiëntie. Het belangrijkste doel in 2016 is om volmachten volledig, accuraat en met een minimale verwerkingstijd te kunnen beheren vanuit SRS. Daarbij vindt tevens een reductie van handmatige controle- en invoerwerkzaamheden plaats en worden de business processen geoptimaliseerd. Met de IT-afdeling van ABN AMRO en de Central Power of Attorney office hebben we samengewerkt aan het formuleren van alle nieuwe wensen voor de nieuwe release die gepland is voor oplevering later dit jaar.
De geplande release is gericht op de werkefficiëntie, het bijdragen aan de volledigheid en accuraatheid van de registratie van volmachten en het verminderen van handmatige administratietaken:
Nieuwe mogelijkheden voor SRS
- integratie met het HRM systeem wordt verbeterd. De wijziging zorgt ervoor dat SRS alle relevante wijzigingen van medewerkers aangeleverd krijgt, zodat binnen SRS de registratie van volmachten zoveel mogelijk geautomatiseerd te laten plaatsvinden. De handmatige acties worden daarbij tot een minimum gereduceerd.
- Medewerkers kunnen de handtekening die zich op het aanvraagformulier bevindt direct importeren in SRS. Onze software zal de handtekening in het gedigitaliseerde formulier herkennen, extraheren en opslaan. Handmatig scannen en een uitsnede maken van de handtekening behoort daarmee tot het verleden.
- SRS gaat zorgen voor het maken van de rapportages voor de Kamer van Koophandel waarin wijzigingen van volmachten worden doorgegeven. Voorheen werd dit handmatig uitgevoerd.
- Volmachtaanvragen die via een webformulier binnenkomen bij de administratie, zullen binnen SRS worden verwerkt. Dit bespaart handwerk en vermindert de kans op eventuele fouten.
Naast de verbeterde integratie van het HRM systeem, zullen een aantal verbeteringen aan de gebruikersinterface worden doorgevoerd. Ook worden een aantal wijzigingen aangebracht in de formulieren die aangeleverd worden aan de Kamer van Koophandel.
De globale specificaties en de scope voor de nieuwe release zijn reeds vastgesteld. We zijn nu in afwachting van de goedkeuring en hopen de ontwikkeling in de zomer te kunnen aanvangen.
Bewezen formule
Indien u meer wilt weten over de vele andere software op maat die we hebben ontwikkeld voor onze klanten, neem dan een kijkje op onze portfoliopagina’s. Of als u wilt weten hoe BSL’s geslaagde combinatie van passie voor software, onze flexibele aanpak en jarenlange expertise u kan helpen uw oplossing op maat te maken, neem dan contact op met de Bright Side of Life.
