NBD Biblion levert media en boeken aan openbare bibliotheken en mediatheken voor scholen in Nederland. We hebben hun Media Informatie en Productie Systeem (MIPS) geleverd, dat elke maand honderden nieuwe titels catalogiseert. In de loop der tijd hebben we veel nieuwe innovaties toegevoegd, zoals het integreren van een AI-oplossing om de inhoud van boeken automatisch te classificeren en te beoordelen. We hebben ook andere producten ontwikkeld voor NBD Biblion, zoals recentelijk een nieuw Grafische Workflow systeem.
NBD Biblion en BSL
Onze samenwerking met NBD Biblion gaat terug tot 2001 en is gebaseerd op vertrouwen en wederzijds respect. In de loop der jaren hebben we vele systemen voor hen ontworpen, ontwikkeld en onderhouden, wat de kracht van onze relatie aantoont. We werken nauw samen met NBD Biblion aan elk project, leren van hun team en creëren unieke oplossingen. MIPS was onze eerste NBD-ontwikkeling. Meer dan twintig jaar later is het een cruciale bron binnen hun organisatie.
MIPS
Twintig jaar is een lange tijd voor een IT-systeem. Maar in de tussenliggende jaren hebben we veel nieuwe functies toegevoegd en regelmatig nieuwe technologie geïntroduceerd. Tot op de dag van vandaag wordt MIPS dagelijks gebruikt en er is geen gebrek aan ideeën voor de toekomst.
MIPS is meer dan alleen een database met mediatitels, beschrijvingen en covers. Het overziet de hele workflow en volgt de voortgang van titels vanaf hun eerste aankondiging tot aan hun beschikbaarheid in de Webshop. Het communiceert met vele andere systemen binnen NBD Biblion. Gebruikers, en in toenemende mate AI, voegen in elke fase nieuwe informatie toe. MIPS speelt een cruciale rol binnen NBD: het controleert en monitort de status van elk nieuw boek totdat het klaar is voor verkoop en distributie.
Cloudsuite en de Grafische Workflow
NBD Biblion heeft in samenwerking met de implementatiepartner Quartess onlangs het Infor Cloudsuite ERP-systeem geïntroduceerd. Het ERP-systeem integreert en beheert veel van hun bedrijfsprocessen, zoals financiën, toeleveringsketen en voorraadbeheer, waardoor hun productie wordt gestroomlijnd, de nauwkeurigheid van gegevens wordt gewaarborgd en hun productiviteit wordt verbeterd.
Tijdens de migratie naar het nieuwe ERP-systeem besloot NBD om Cloudsuite te integreren met de software die de productieprocessen van het drukwerk beheert. Gezien onze lange geschiedenis met NBD Biblion en onze ervaring met databases en digitale content, benaderden zij BSL om een nieuw “Grafische Workflow” systeem te ontwerpen en te bouwen. We werken sinds begin 2024 aan dit project.
Wat doet het Grafische Workflow systeem?
Boeken die je bestelt bij NBD Biblion zijn niet de boeken die je normaal in de boekwinkel vindt. Ze zijn ontworpen voor langdurig bibliotheekgebruik en direct klaar om uitgeleend te worden. Elk boek heeft een harde, geplastificeerde kaft en een boekhoek voor het bewaren van bibliotheekkaartjes. Het bevat ook een PIM- of SISO-label en een RFID-label ‒ alles wat bibliotheken nodig hebben om individuele boeken en multimediatitels te identificeren en te volgen.
NBD Biblion produceert deze grafische elementen volgens hoge specificaties met behulp van verschillende druksystemen. Ze drukken boekomslagen om de originele te vervangen. Ze drukken “flapteksten”, boekhoeken en labels. Al dit materiaal wordt op aanvraag gedrukt, waarbij gebruik wordt gemaakt van gegevens uit andere NBD Biblion-systemen (inclusief het ERP-systeem, MIPS en de NBD-beeldbank).
De nieuwe software die we ontwikkelen om met het ERP-systeem te communiceren en al deze productieprocessen te beheren is het “Grafische Workflow” systeem.
BSL ontwikkelingswerk
We hebben toegang gekregen tot hun voormalige Grafische Workflow systeem. Dit had geen directe integratie met het nieuwe ERP-platform. We hebben een groot deel van de functionaliteit uit de oude code moeten afleiden omdat de ontwikkelaars niet langer beschikbaar zijn. We hebben echter ondersteuning gekregen van Quartess, het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het nieuwe ERP-systeem, en we zijn bekend met andere NBD Biblion-systemen die door de Grafische Workflow gebruikt worden.
Het is een intensieve ontwikkelingsperiode geweest, met een steile leercurve en veel uitdagingen. Met het risico een cliché te gebruiken: BSL gedijt bij deze uitdagingen. We zijn bekend met de technologie van hun oude systeem (Oracle) en hebben deze kennis gebruikt om een nieuw systeem te ontwerpen en te bouwen op basis van moderne technologieën.
Delen van de nieuwe Grafische Workflow zijn nu al in gebruik, wat de uitdaging nog groter maakt. Het betekent echter ook dat we vrijwel direct feedback krijgen van gebruikers, wat ons helpt om heel snel verbeteringen aan te brengen. Nu de eerste volledige release zijn voltooiing nadert, wordt het team steeds enthousiaster en kijken we allemaal uit naar de introductie.
Toekomstplannen
Terwijl delen van het nieuwe systeem in gebruik zijn, hebben we gewerkt aan wat we denken dat de laatste Sprint voor de release is: Het toevoegen van ondersteuning voor meer productietaken. Dit werk is bijna klaar voor de definitieve gebruikerstests, waarna nog eventuele aanpassingen volgen.
Onze volgende uitdaging is om het systeem te migreren naar Amazon Cloud, wat veel voordelen zal bieden, waaronder betere prestaties, een totaal nieuwe database, systeem en betere monitoring op afstand. Het zou ook de kosten van de klant moeten verlagen, omdat ze ten minste vier on-premise servers kunnen opgeven.
We houden je op de hoogte zodra de Grafische Workflow in de Cloud staat!
Get in touch
Uit het bovenstaande moge duidelijk zijn dat we graag een uitdaging aangaan. Misschien heb je ideeën voor een nieuwe applicatie, website of app. Zo ja, neem dan contact met ons op. Wij helpen graag!
