NBD Biblion – AIDA bestelsysteem
NBD Biblion biedt producten, diensten en kennis op gebied van media. Waaronder het beschrijven en recenseren van bijna elke gepubliceerde boek en multimedia titel in Nederland. NBD Biblion is de grootste leverancier van informatie en inkoopadviezen voor de Openbare Bibliotheken en (school) mediatheken. Eén van de diensten die zij biedt aan haar klanten is het bestelsysteem AIDA, dat staat voor Acquisitie en Informatie DAtabase.
AIDA is bedoeld voor gebruikers die wekelijks honderden titels (boeken en multimedia) moeten zoeken en bestellen. De titels in het systeem bevatten alle informatie (inkoopprijs, boekcover, flaptekst etc.) die van belang zijn voor een koper. Ze hebben ook een aantal unieke zoek- en bestelfuncties nodig.
Zoeken
Gebruikers kunnen snel naar titels zoeken door woorden in te vullen in een eenvoudig zoekveld – een ‘Google-achtige’ methode. Als dit te veel resultaten oplevert, kan er gebruik gemaakt worden van een verfijnde methode, waarbij gebruikers specifiek zoeken op bijvoorbeeld titel, auteur of ISBN-nummer. Geselecteerde titels kunnen in de bestelmand worden toegevoegd en in grote aantallen worden besteld.
Bestelmand
Ter ondersteuning van grote orders, kunnen gebruikers een bestellijst uploaden die zij lokaal hebben aangemaakt. Waarna AIDA de titels selecteert en bestelt. Het systeem biedt een volledige bestelgeschiedenis aan, bestaand uit financiële rapporten en de status van elke bestelling. Nadat NBD Biblion haar eerste versie van AIDA had gelanceerd, beseften zij dat er een aantal verbeteringen nodig waren. Zij hebben BSL gevraagd zowel de web-interfaces als database-interfaces aan te pakken. Een interessante uitdaging!
Geheel nieuwe gebruiksvriendelijk AIDA
BSL heeft een nieuwe front-end voor het bestelsysteem AIDA ontworpen en gerealiseerd. Deze sluit aan bij de corporate huisstijl, waardoor het een vertrouwde look & feel heeft. Daarnaast zijn er diverse technische verbeteringen doorgevoerd, zoals ondersteuning voor Drupal, gecombineerd met een nieuwe MySQL database en een koppeling met de achterliggende Oracle titel databank.
Dit resulteerde in een geheel nieuwe gebruiksvriendelijk AIDA, waarbij informatie duidelijk wordt gepresenteerd voor gebruikers. Het is zo ontworpen dat het werkt op alle populaire browsers. De site was ontwikkeld met behulp van een Drupal CMS. Hierdoor kunnen content beheerders snel en gemakkelijk aanbiedingen, promotiemateriaal en berichten aan hun ‘winkelvenster’ toevoegen. Geautoriseerde gebruikers kunnen zelfs de lay-out van de pagina’s wijzigen met behulp van de CMS. AIDA is gekoppeld aan de back-end Oracle-systemen van NBD Biblion, waardoor gebruikers toegang hebben tot de volledige catalogus met titels, waaronder bibliografische inhoud en actuele prijsinformatie. Bestellingen van klanten kunnen via de nieuwe website interfaces worden geplaatst en worden direct via de back-end verwerkt.
Bij BSL bent u aan het juiste adres voor…
Drupal, een flexibele CMS
Drupal is een flexibel CMS, ideaal voor kleine bedrijven, multinationals en alles daar tussenin. Hierdoor kunnen klanten gemakkelijk de content van de website zelf onderhouden. Bovendien kan een Drupal website bijna overal worden gehost, wat maakt dat het makkelijk te beheren is. In slechts enkele weken kunnen onze ontwikkelaars met behulp van Drupal complexe websites creëren.
Databank expertise
Dankzij onze jarenlange ervaring met (multimedia) databank oplossingen en de flexibiliteit van onze modulaire aanpak, kunnen wij onze oplossingen met uw huidige infrastructuur integreren. Zoals AIDA is gekoppeld aan de back-end Oracle-systemen die door NBD Biblion worden gebruikt.
Onderhoud voor de langere termijn
Wanneer een software product in productie is gegaan, hebben gebruikers vaak behoefte aan ondersteuning en onderhoud voor de langere termijn. Daarom bieden wij onze klanten een scala aan flexibele support diensten aan. NBD Biblion heeft een onderhoudsovereenkomst met BSL. Hierdoor blijft site in de lucht en veilig – 7 dagen per week.
“Er waren veel technische uitdagingen tijdens het ontwerp en de realisatie van een goede interface voor het AIDA bestelsysteem. Wij hebben voor Drupal gekozen als webinterface. Vervolgens moesten we deze front-end integreren met bestaande back-end API-services op basis van Oracle. Een uitdaging die wij graag aangingen.”
